Opisz cel i odbiorcę
Zapisz, czego potrzebujesz: strony usługi, landing page, serii maili czy opisów produktów. Dodaj, co tekst ma pomóc odbiorcy zrozumieć lub zrobić. Określ grupę docelową według sytuacji, zadania albo roli, a nie tylko szerokiej branży.
Jeśli treść ma obsłużyć kilka grup, wskaż najważniejszą. Dzięki temu brief nie zmieni się w listę sprzecznych priorytetów.
Wyjaśnij ofertę i pokaż materiały
Opisz produkt lub usługę, zakres, typowy proces, sposób wyceny, warunki i ograniczenia. Dodaj link do obecnej strony, katalogu, prezentacji, pytań klientów lub rozmów sprzedażowych. Wskaż, które informacje są aktualne i kto może potwierdzić fakty.
Przekaż częste pytania i zastrzeżenia, potwierdzone dowody, alternatywy rozważane przez klientów oraz przykłady komunikacji, którą marka lubi albo chce unikać.
Ustal zakres i ograniczenia
Podaj formaty, liczbę wariantów, limit techniczny i termin. Określ liczbę rund uwag oraz osobę podejmującą ostateczną decyzję. Zaznacz wymagania branżowe i sformułowania, których nie wolno używać.
Jeśli nie znasz odpowiedzi na każde pytanie, zaznacz to. Brief ma rozpocząć współpracę, a nie udawać, że każdy szczegół jest już rozstrzygnięty.
Rozdziel fakty, hipotezy i oczekiwania
Powiedz, co wiesz z danych, co jest opinią zespołu, a co dopiero założeniem. Dzięki temu tekst nie przedstawi hipotezy jako udowodnionego wyniku. Jeśli zależy Ci na frazie SEO, podaj jej źródło i intencję.
Na koniec ustal, jak ocenicie gotowy tekst: poprawność, zgodność z ofertą, łatwość zrozumienia i możliwość wdrożenia.