Zrób listę adresów i określ rolę strony
Zbierz ważne adresy z sitemap, analityki i nawigacji. Dla każdej strony zanotuj jej zadanie: informuje, prezentuje usługę, prowadzi do kontaktu czy wspiera klienta po zakupie. Jeśli trudno wskazać jej cel, może wymagać zmiany albo połączenia.
Dodaj odbiorcę, temat, datę ostatniej merytorycznej aktualizacji, właściciela, linki wewnętrzne i źródła. Nie oceniaj jakości wyłącznie po liczbie odsłon.
Połącz dane z oceną redakcyjną
Sprawdź wyświetlenia, zapytania, linki wewnętrzne i działania użytkowników. Następnie przeczytaj tekst i oceń, czy jest poprawny, pełny i dopasowany do odbiorcy. Strona o małym ruchu może być ważna dla klientów lub zawierać kluczowe informacje.
Szukaj tematów, które nakładają się na siebie. Jeśli kilka artykułów odpowiada na to samo pytanie bez jasnego podziału, uporządkuj je zamiast dopisywać kolejny wariant.
Wybierz jedną z czterech decyzji
Zostaw treść, jeśli jest aktualna i ma jasne zadanie. Popraw, gdy brakuje informacji, źródeł albo dobrej struktury. Połącz strony, które mogą stworzyć jedną pełniejszą odpowiedź. Wycofaj adres, jeśli nie ma uzasadnionej roli i nie da się go sensownie zaktualizować.
Przy wycofaniu sprawdź, czy istnieje bliski odpowiednik do przekierowania. Nie przekierowuj każdej usuniętej strony na homepage, jeśli nie odpowiada na tę samą potrzebę.
Ustal kolejność prac i właścicieli
Najpierw popraw treści ważne dla użytkowników i biznesu, zwłaszcza te z nieaktualnymi informacjami. Przydziel osobę do weryfikacji faktów, redakcji i publikacji. Zapisz, co się zmieniło, aby później ocenić wpływ na podstawie danych.